一、分类

复印机产品分为彩色和黑白，黑白复印机产品又分为单一功能和多功能产品，随着信息设备数字化的普及，单一功能的黑白复印机已基本淘汰，数字式多功能黑白静电复印（打印）设备是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量的工作需要。

二、选购

1. 复印速度。一般复印机每分钟能产生在10～30张副本，一些高速商用复印机每分钟可以复印100余张。办公室复印机平均产生约每分钟45～60份。

2. 数字或模拟。模拟复印机较便宜，但复印品质量不是很好。数码复印机由于附加了扫描、打印等功能购机成本相对高一些，但具有较高的复印品质。

3. 配件。数码复印机可以配备不同的配件，例如纸张分拣机、订书机、自动进纸托盘等，可根据需要选择不同的配件。

4. 纸张尺寸功能。数码复印机一般能够处理信件大小的纸张（8.5 x 11英寸）到A4大小的纸张。一些定制复印机可以处理更大或更小尺寸的纸张，取决于想要复制文件的大小。

5. 纸张重量能力。一般复印机可以处理不同纸张重量，选购时查看复印机对纸张重量的要求与所需要复印纸张的重量相符，否则会出现卡纸、皱褶等情况。

三、日常维护保养

复印机在复印达到一定数量后，或副本质量明显下降时，需要进行保养。适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。

在复印机的运行过程中，光学系统、机械系统、电路系统除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障，必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。

保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极、定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。

因此，日常工作中注意复印机的清洁保养。通常情况下可以做稿台盖板和稿台玻璃的清洁工作：

1. 由于接触各种原稿和被手扶摸，会使盖板的白塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

2. 稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。

3. 小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

四、使用

1．选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好。复印机工作时会产生微量臭氧，操作人员最好每工作一段时间就到户外适当透气。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离）。

2．应使用稳定的交流电连接，并与产品标识标注的电源相匹配。

3. 每天使用前要打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

4. 保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

5. 复印机工作过程中要盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（split scan feature）性能的复印机，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

6. 复印件的背景出现阴影，可能是镜头上进入了灰尘，应对复印机进行专业清洁。

7. 当复印机面版显示红灯加粉信号时，应及时对复印机进行加粉，加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。

8. 添加复印纸前要检查纸张应干爽、结净，叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。查阅手册来确定厚度，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

9. 使用复印机后，要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

10. 长时间不使用复印机时要关闭电源开关，切断电源。